State pensando di aggiungere una stampante o una fotocopiatrice nel vostro ufficio oppure di sostituire quella vecchia che non funziona più o non riesce più a sostenere un certo carico di lavoro?
Va detto che ci sono diverse soluzioni e opzioni che si possono considerare, ma nel corso degli ultimi tempi va detto che ce n’è una che si sta affermando come l’alternativa numero uno rispetto all’acquisto, ovvero il noleggio.
Noleggio o acquisto
Il noleggio fotocopiatrice Roma si può considerare una soluzione che sempre più persone stanno considerando rispetto all’acquisto.
È chiaro che ci si deve fare delle domande prima di scegliere una soluzione piuttosto che un’altra. Solo capendo con chiarezza quali sono le proprie esigenze si può individuare la soluzione migliore.
Il noleggio di una fotocopiatrice porta in dote un gran bel vantaggio solamente nel caso in cui si dovesse stampare un gran numero di copie ogni mese. Giusto per fare una stima, il noleggio di una fotocopiatrice può diventare una soluzione perfetta a maggior ragione se si dovessero stampare almeno un migliaio di copie mensilmente.
Chi punta sull’opzione del noleggio sa alla perfezione che dovrà andare a sottoscrivere un vero e proprio contratto con la ditta che si occupa della messa a disposizione del mezzo. Interessante mettere in evidenza come quest’ultima società si occupi anche della fornitura dei toner, così come di tutti gli altri strumenti che servono per fare le fotocopie.
Con l’opzione del noleggio, nella maggior parte dei casi, è inclusa pure la garanzia, che va a coprire l’intero arco temporale del contratto.
Nel contratto, tra le altre cose, è inclusa pure la spesa che si riferisce all’eventuale assistenza qualora si dovessero verificare dei danni, così come la rata potrebbe comprendere, a volte, pure le spese per la manutenzione. Insomma, l’opzione noleggio è più che valida soprattutto quando la fotocopiatrice è uno degli strumenti più importanti in ufficio.
Tutti i punti di forza del noleggio
Ci sono tanti vantaggi che legati alla soluzione del noleggio che vanno ben oltre quello che è l’aspetto economico.
Uno di questi è sicuramente rappresentato dall’opportunità di fare la recessione dal contratto ben prima rispetto alla data di scadenza prevista dallo stesso. Infatti, in caso contrario si dovrebbe fare i conti con un esborso notevole, visto che si dovrebbero includere non solo le spese legate alle rate, ma pure una sorta di penale per aver stoppato la collaborazione.
In ogni caso, c’è da dire che la somma da pagare rimarrebbe pur sempre inferiore rispetto alla cifra che si dovrebbe sborsare per l’acquisto.
Non solo, dal momento che se la stampante dovesse subire dei danni per sbaglio, qualora si volesse optare per l’acquisto non si potrebbe contare su alcun tipo di garanzia e il rischio potrebbe essere quello di doversi sobbarcare pure le spese che sono inerenti ai danni. Scegliendo la soluzione del noleggio, invece, tutti questi rischi non ci sono.
Con l’acquisto va detto che non si potrebbe contare su un fornitore che gestisce la consegna del toner piuttosto che l’ordinazione di altri materiali che potrebbero tornare utili per l’uso del macchinario. Di conseguenza, ci sarebbe da assegnare questo compito alla persona che si è occupata di gestire l’acquisto. Invece, optando per il noleggio, ecco che si potrebbe contare sempre su un fornitore che diventa un punto di riferimento.
Complessivamente è giusto mettere in evidenza come il noleggio di una fotocopiatrice rappresenta una scelta più oculata e vantaggiosa in confronto all’acquisto.
Per quanto riguarda tutte quelle spese del noleggio, c’è sicuramente la sensazione di pagare una cifra maggiore, ma la realtà dei fatti è ben diversa, approfondendo poi la questione.