Nell’ambito di un’ottimale gestione di un’azienda si sente spesso parlare di Fleet Management. Si tratta di un insieme di attività che hanno il compito di gestire la flotta dei veicoli aziendali. Questa azione in realtà comprende numerose specificità, che si contraddistinguono come veramente importanti per garantire una corretta gestione aziendale, con una precisa ottimizzazione dei consumi e dei costi da sostenere. Un’attività di monitoraggio della flotta aziendale comprende quindi differenti azioni, da quelle finanziarie, che riguardano ad esempio l’acquisto o il noleggio dei veicoli, a quelle logistiche, come il trasporto o le relative autorizzazioni per i conducenti.
Perché gestire al meglio una flotta aziendale
In tutti i casi la gestione e il monitoraggio delle flotte aziendali non possono essere sottovalutati, anche perché all’interno di queste azioni rientrano anche altre attività, come quelle di manutenzione, ordinaria o straordinaria, dei veicoli, anche per rispettare i principi della sicurezza e dell’efficienza.
Proprio per questo motivo è importante sempre affidarsi a degli strumenti in grado di facilitare le operazioni di gestione. Pensiamo ad esempio alle soluzioni proposte da Drivevolve.it, che si pone l’obiettivo di abbattere i costi delle flotte aziendali fino ad una percentuale del 30%. L’azienda di cui stiamo parlando agisce con attività di consulenza, ma anche con la messa a punto di software specifici, con l’opportunità per le aziende di ridurre i costi e di potenziare i processi di gestione, allo stesso tempo garantendo un vero e proprio aumento degli standard di sicurezza.
Gestire al meglio una flotta di veicoli aziendali significa badare a tanti aspetti. Innanzitutto è fondamentale avere sempre a disposizione un servizio apposito di consulenza per coloro che si occupano delle attività di gestione. Poi è importante, anche con l’obiettivo di ridurre i costi di gestione, conoscere in tempo reale i consumi dei vari mezzi che compongono la flotta, usufruendo di un completo sistema di monitoraggio.
Inoltre si deve fare attenzione alla sicurezza. Ed è per questo motivo che sono fondamentali i corsi di guida sicura, che hanno l’obiettivo di acquisire una maggiore consapevolezza e di ridurre il rischio di eventuali incidenti.
Le soluzioni software proposte da Drivevolve
Per raggiungere tutti questi obiettivi, Drivevolve propone anche diverse soluzioni software che risultano molto utili e integrati tra loro. Ad esempio uno di questi programmi è Fleeway, una soluzione altamente personalizzabile sulla base delle necessità dell’azienda, che consente di tenere sotto controllo e di visualizzare con degli aggiornamenti costanti tutte le informazioni che riguardano la flotta aziendale.
Con Fleeway si possono controllare i costi di gestione, è possibile mantenere costanti i rapporti con i fornitori e allo stesso tempo questa soluzione consente di controllare in ogni momento le scadenze, eliminando i documenti cartacei. Con Fleeway è possibile usufruire di report dettagliati, anche in mobilità, grazie ad una semplice applicazione per dispositivi mobili.
Un’altra proposta software di Drivevolve è Fleerun, un programma che permette di localizzare i mezzi e che consente di analizzare i percorsi e di gestire nel migliore dei modi l’impiego dei veicoli aziendali, anche dal punto di vista dell’analisi di eventuali allarmi.
Fleerun è utile anche per il fatto che si integra perfettamente con Fleeway. Con questo software di localizzazione della flotta è possibile ridurre i costi di gestione, ottimizzare i tempi e le risorse. Anche in questo caso è possibile ottenere un servizio altamente personalizzato, verificando in tempo reale lo stato dei mezzi che fanno parte della flotta.
Inoltre è possibile ottenere dei report avanzati e dettagliati su consumi e chilometri che vengono percorsi, sulle eventuali anomale che potrebbero verificarsi, con la possibilità di effettuare un’operazione di diagnosi puntuale in qualsiasi momento.
Gestire una flotta di mezzi aziendali può essere abbastanza complesso, ma con le soluzioni più adatte e con la consulenza di professionisti del settore si può sempre tenere tutto sotto controllo con semplicità.